很多企业开季度复盘、项目启动会时,会先翻黄历找日子,不是迷信,是想借吉日的好兆头让会议少波折,深圳一家做人工智能的科技公司,每次开重要的战略会,都会提前查老黄历,避开冲生肖的日子,选“宜会友、宜议事”的日期,比如农历三月十五那天,参会的部门负责人全到齐,讨论出的方案比往常多两个可落地的细节,毕竟重要会议的效果直接影响后续的工作推进,选个好日子能让大家的心态更放松。
吉时的选择也有讲究,一般选上午9点到11点,这个时段人的精力最集中,黄历上标“吉时”的话,更能贴合开会的节奏,杭州一家做电商的企业,把核心会议都安排在巳时,也就是9到11点,还会提前半小时给参会人准备热咖啡和小点心,三年来很少出现参会人犯困、讨论跑题的情况。
别选刚过完节的第一天,比如春节后第一天、国庆后第一天,大家还没从假期状态里缓过来,开会效率低,黄历上也常标“诸事不宜”,上海一家做进出口贸易的公司,曾经在春节后第一天开全国经销商大会,参会人里有三个因为堵车迟到,还有两个因为假期综合症发言没重点,讨论了半天没出结果,后来就再也没选过这个日子。
也别选冲公司法人或核心员工生肖的日子,黄历上的冲煞会影响人的状态,北京一家做影视传媒的公司,有次开年会选了冲总经理生肖的日子,总经理当天本来要去见重要客户,临时调整时间导致会议推迟半小时开场,大家的注意力都没集中,会议效果大打折扣,之后就特意避开了这类日子。
可以结合参会人的工作安排,比如避开月底赶业绩的日子,黄历选好后,再协调大家的时间,广州一家做机械制造的企业,把月度生产协调会固定在每月第三周的周四上午,既符合黄历上的吉日要求,又刚好避开了月初和月底的忙季,参会人都能放下手上的急事,认真讨论生产问题。
还可以参考本地的民俗,比如有些地方忌讳单日开会,选双日更吉利,成都一家做火锅连锁的餐饮企业,所有重要的门店会议都安排在双日,比如每月第二周的周六上午,门店的店长都能提前安排好门店的事情,不会因为会议影响生意,参会的积极性也更高。
选适合开会的黄历吉日吉时,不是要完全依赖迷信,而是借这些传统的说法,给会议一个好的心理暗示,再结合实际的工作安排,就能让会议更高效,不管是企业还是团队,只要选对日子和时段,再加上充分的会前准备,就能让会议达到预期的效果,不会出现拖沓、低效的情况,也能让参会人更愿意投入到讨论中,为后续的工作打下好基础。